El Agente Registrado (Registered Agent), también conocido como Agente Estatutario (Statutory Agent), es una persona individual o compañía que está autorizada a recibir documentos legales en nombre de otra entidad comercial, como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación.

Responsabilidades clave de un agente registrado:

• Recibir documentos legales: Esto incluye la notificación judicial, que es la notificación legal de una demanda u otro procedimiento legal. El agente registrado debe aceptar estos documentos en nombre de la empresa, incluso si no tiene conocimiento de la demanda o procedimiento.
• Mantener una dirección registrada: El agente registrado debe proporcionar una dirección física dentro del estado donde está registrada la empresa. Esta dirección debe ser un lugar donde se puedan entregar documentos legales al agente registrado durante el horario comercial habitual.
• Reenviar documentos legales: Una vez que el agente registrado recibe los documentos legales, debe enviarlos de inmediato al domicilio social de la entidad comercial. El domicilio social es el domicilio oficial de la empresa a efectos legales.

¿Por qué es importante un agente registrado?

Tener un agente registrado es un requisito legal para la mayoría de las empresas en los Estados Unidos. Garantiza que se pueda notificar adecuadamente a la empresa sobre los procedimientos legales y que tenga una persona de contacto designada para asuntos legales. Si no se designa a un agente registrado, la empresa no podrá defenderse ante los tribunales y podría enfrentar sentencias en rebeldía. Tambín puede perder la habilidad de realizar negocios en el estado donde se encuentre registrada (Forfeit).

Elección de un agente registrado:

Los dueños de las empresas, cuando la legislación estatal lo permite,  pueden optar por actuar como sus propios agentes registrados, pero suele ser más conveniente y confiable contratar el servicio de un agente registrado externo. Estos servicios proporcionan una dirección registrada, reciben y reenvían documentos legales y realizan un seguimiento de los plazos de presentación importantes.

Aquí hay algunos factores a considerar al elegir un agente registrado:

• Confiabilidad: Asegúrese de que el servicio del agente registrado tenga buena reputación y un buen historial de cumplimiento de sus obligaciones.
• Experiencia: Elija un servicio que tenga experiencia trabajando con empresas de su industria.
  Ubicación: Seleccione un servicio que tenga una dirección registrada en el estado donde está registrada su empresa.
• Servicio al cliente: Asegúrese de que el servicio brinde atención al cliente receptiva y útil.
• Diponibilidad: El agente registrado debe estar disponible en el domicilio registrado en días y horas hábiles para recibir cualquier notificación.

Al comprender el papel de un agente registrado y elegir el servicio adecuado para su negocio, puede asegurarse de que su empresa cumpla con los requisitos legales y tenga una forma confiable de recibir y responder a los documentos legales.